As celebrações terão início às 15h em Tanabi, primeira cidade na nova diocese, onde o Núncio Apostólico e Dom Moacir serão acolhidos. Após esta celebração de boas-vindas, Dom Moacir e o Núncio Apostólico se locomoverão para Votuporanga, onde serão acolhidos às 15h45 na porta da Sé Catedral pelo padre Gilmar, e rezarão diante do Sacrário da Igreja. A Missa Solene de Instalação da Diocese e Posse do 1º bispo terá início às 16h.
Para acolher os fiéis participantes serão montados na Praça da Matriz tendas para a distribuição de água e lanches e banheiros químicos. Também poderão ser utilizados os banheiros da Concha Acústica. Os fiéis que não conseguirem adentrar na Igreja poderão acompanhar a celebração por meio de dois telões que serão instalados na Concha Acústica e em frente à Catedral. Na praça também estarão equipes de médicos, enfermeiros e ambulâncias para socorrer alguém em caso de necessidade. Membros da Polícia Militar cuidarão da segurança na Igreja e no entorno da praça.
Os agentes de trânsito do município estarão controlando o tráfego de veículos na área central da cidade. No dia da celebração, a partir das 13h, será proibido estacionar na Praça da Matriz. O desembarque dos fiéis que vierem de ônibus de outras cidades será pela rua Alagoas, atrás da Catedral. Os motoristas deverão estacionar os Ônibus na Cidade Universitária, às margens da Rodovia Euclides da Cunha. O estacionamento particular na rua São Paulo em frente à Alameda Padre Edemur estará à disposição para os veículos menores.
Antes da celebração os padres e bispos serão acolhidos no Centro de Eventos da Paróquia da Catedral na rua São Paulo, e lá poderão se paramentar. As religiosas serão acolhidas no Centro de Pastoral na rua Alagoas. Ao fim da celebração serão servidos lanche e refrigerante nas tendas montadas na praça. Aos bispos e padres será servido um jantar no Centro de Eventos.
A Santa Missa será transmitida ao vivo pela Rede Vida de Televisão, TV Unifev e site da Paróquia Nossa Senhora Aparecida (nossasenhoravotuporanga.com.br). As emissoras de rádio que desejarem retransmitir a missa deverão fazê-lo pelo link disponível no site da paróquia. Haverá uma equipe oficial para fotografar a celebração, não sendo permitido que outras pessoas fotografem. As fotos serão disponibilizadas no site da Paróquia Nossa Senhora Aparecida logo após o término da Missa.